Hromadný import, export a editace strávníků

Pokud chcete nahrát do systému větší počet uživatelů se stejnými parametry, využijte funkci pro import a export.

Nejprve si v zaměstnancích ručně přidejte jednoho uživatele a definujte nastavení, které chcete mít stejné pro všechny zbylé strávníky.
Přes Správa profilu klikněte na Zaměstnanci a dole vpravo na XLS export.

Automaticky se Vám stáhne šablona uživatelů této skupiny a vy s ní můžete pracovat. Můžete doplnit další uživatele, změnit jim hromadně heslo, nastavit emaily, čipy a další parametry. Jediné, co nesmíte změnit je ID uživatele.

Upravený soubor pak nahrajete do příslušného klienta a všechny detaily a parametry se hromadně upraví.

Tip: Pokud budete upravovat například změnu čipu u jednoho zaměstnance, jméno či e-mail, postačí změnu provést ručně přes úpravu jeho profilu.

Vyskočí vám okno s jeho detaily, po editaci nezapomeňte změny uložit.

Tip: Potřebujete u všech strávníků hromadně smazat první nulu v číslech čipů? Pomůže vám tento postup:

Najděte sloupec s názvem Čip. Klikněte pravým tlačítkem myši na hlavičku sloupce hned vedle a zvolte Vložit buňky. Tím se vám vytvoří nový prázdný sloupec.

Do první buňky v novém sloupci napište na klávesnici apostrof ('). Hned za něj vložte hodnotu z vedlejšího (původního) sloupce, umažte první nulu a stiskněte Enter. Po stisknutí Enteru se automaticky přesunete do buňky hned pod vaším vzorem.

V horním menu přejděte na kartu Data a klikněte na tlačítko Dynamické doplňování (ikonka s malým bleskem). Upravené hodnoty se okamžitě doplní do všech zbývajících buněk.


Nakonec do záhlaví nového sloupce doplňte stejný název (tedy Čip) a ten původní, již nepotřebný sloupec, jednoduše smažte.